Die letzten Arbeitstage vor dem Urlaub sind oft stressiger als die Reise selbst. Halb erledigte Aufgaben, hektische Last-Minute-Anfragen und das Gefühl, nichts richtig abgeschlossen zu haben – all das kann die Vorfreude trüben.
Und noch schlimmer: Wer sein Büro im Chaos zurücklässt, findet nach dem Urlaub oft einen Berg vor, der die Erholung sofort wieder zunichtemacht. Die gute Nachricht? Mit ein paar einfachen Schritten beugst du diesem unnötigen Stress vor.
Bring deine Aufgaben vorher in Ordnung
Eine gute Vorbereitung ist die Grundlage für einen entspannten Urlaub. Schreib dir eine konkrete Liste mit allem, was vor der Abreise erledigt werden muss – und mit den Projekten, die du an Kolleginnen und Kollegen übergibst.
So vermeidest du den Moment, in dem dich bei der Rückkehr alles auf einmal überrollt. Wirf außerdem einen Blick auf die längsten und kompliziertesten Aufgaben, die nach dem Urlaub auf dich warten. Wenn du schon jetzt die nötigen Informationen sammelst und dir bei Bedarf Unterstützung sicherst, startest du später deutlich gelassener.
Sprich mit Kollegen und Geschäftspartnern
Bevor du losfährst, ist es wichtig, dass alle betroffenen Kolleginnen, Kollegen und Geschäftspartner von deiner Abwesenheit wissen. Schick eine kurze Info-Mail, in der du den Zeitraum deiner Reise nennst und angibst, wer dich in dringenden Fällen vertritt.
So beugst du nicht nur Missverständnissen vor, sondern hältst auch die Kommunikation am Laufen – der Schlüssel dafür, dass während deiner Abwesenheit alles reibungslos läuft.
Richte eine automatische Antwort ein
Du musst nicht länger Stunden damit verbringen, ständig deine eingehenden Nachrichten zu checken, wenn du eine Abwesenheitsnotiz aktivierst.
So weiß jeder sofort Bescheid: dass du gerade nicht erreichbar bist und wann du dich wieder meldest. Das nimmt den Druck aus dem überquellenden Postfach und stellt sicher, dass deine Kontakte über deine Erreichbarkeit im Bilde sind.
Ein paar sorgfältig geplante Schritte vor der Abreise sorgen dafür, dass du deine wohlverdiente Auszeit in vollen Zügen genießen kannst – und nach der Rückkehr genauso reibungslos wieder in den Arbeitsalltag findest.
Wann sollte ich diese Vorbereitungen im Büro treffen?
Am besten planst du sie für die letzten Arbeitstage vor dem Urlaub ein. So vermeidest du hektisches Last-Minute-Erledigen und lässt nichts Halbfertiges zurück.
Warum ist eine Abwesenheitsnotiz so hilfreich?
Sie informiert alle sofort, dass du nicht erreichbar bist und wann du dich wieder meldest. Das nimmt den Druck aus dem vollen Postfach und du musst deine Nachrichten im Urlaub nicht ständig kontrollieren.
Was macht die Rückkehr ins Büro leichter?
Vor allem eine klare Aufgabenliste und ein Blick auf die kompliziertesten Aufgaben, die nach dem Urlaub warten. Wenn du dafür schon vorher Infos und Unterstützung sicherst, überrollt dich bei der Rückkehr nicht alles auf einmal.
